登録者個人情報の取り扱いについて
ニ之江フェニックスFC（以下、「当クラブ」という）では、個人情報の取り扱いについて、 以下の活動及び利用目的に必要な範囲で利用いたします。 当クラブは、個人情報を保護し、当クラブの保護者（以下、「保護者」という）に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めると共に、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを致します。
１.当クラブ所属する子供（以下「選手」という）が在籍中、当クラブが保有する個人情報
・選手の氏名、住所、電話番号、生年月日、小学校または幼稚園・保育園
・保護者の氏名、電話番号、メールアドレス
２.個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用することとし、保護者の承諾なく、他の目的には利用いたしません。
・ 当クラブ登録手続きのため
・ 当クラブのホームページ、SNS、研修会開催案内等の送付及び配信のため
・ 当クラブ関連活動を実施する際の登録状況の確認のため
・ 信頼できる報道資料や各種大会プログラム等における登録内容の掲載のため
・ 当クラブからの各種連絡事項の伝達
・ 各活動単位において連絡を容易にするための連絡網の作成
・ その他、当クラブ登録者の登録作業に関連して必要な場合
３.個人情報の共同利用について
当クラブは、下記のとおり個人情報を共同利用いたします。
＜共同利用する者の範囲＞
・ 日本サッカー協会、東京都少年サッカー連盟、江戸川区サッカー連盟
＜共同利用する目的＞
・ 選手の登録手続きのため
・ 当クラブのホームページ、SNS、研修会開催案内等の送付及び配信のため
・ 選手の登録状況の確認のため
・ 信頼できる報道資料や各種大会プログラム等における登録内容の掲載のため
４.当クラブ関係者遵守事項
・保護者、コーチなど当クラブ関係者が個人情報を取り扱う場合は、情報漏洩のリスクに留意する。
・個人情報を移送する場合は紛失、盗難、破損等のリスクに留意する。
・立場上知りえた他人の個人情報は絶対に第三者に漏洩してはならない。
・選手の在籍期間中は厳正なる管理のもとに保管し、退会時に原則として全て廃棄・破砕する。ただし、卒団生を対象としたイベント開催時のアナウンス用として、卒団生の氏名、住所のみ引き続き保有する。
５.個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者にその提供及び取扱いを委託することはありません。
・保護者の事前の承諾を得た場合
・2の利用目的に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・法令の定めにより提供を求められた場合
６.個人情報の開示等について
個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、登録者本人であることをご確認させていただいたうえで対応いたします。
７.連絡先
ニ之江フェニックスFC
n.phenix.fc@gmail.com
附則1 本取り扱いは、令和５年４月１日から施行する。